30 janvier à distance
ChatGPT et les autres : recherche d’information et intelligence artificielle (URFIST de Paris/Média Normandie)
Alors que ChatGPT fait la une depuis deux ans et met en lumière l’utilisation de l’intelligence artificielle dans la recherche d’information, il convient de s’interroger sur la plus-value véritable des « systèmes de recherche » basés sur des modèles d’IA par rapport aux méthodes de recherche traditionnelles comme les moteurs de recherche et leurs dernières évolutions.
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3 février à distance
Formation à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle dans Zotero
- Appréhender les enjeux techniques et éthiques du recours à l’intelligence artificielle pour la rédaction et la gestion bibliographiques.
- Identifier les atouts et les limites des services d’intelligence artificielle aux différentes étapes de la rédaction et de la gestion bibliographiques, de l’import et de la mise en forme des références bibliographiques à l’exploitation d’une bibliothèque de PDF.
- Installer et utiliser des extensions d’intelligence artificielle dans Zotero.
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9 et 10 février à Caen
Utiliser les démarches participatives auprès de ses usagers
- Connaître les enjeux et principes d’une démarche participative en bibliothèque.
- Identifier différentes actions participatives et leur intérêt.
- Acquérir des outils permettant d’élaborer un projet, le mettre en œuvre et l’évaluer.
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2 et 3 mars à Caen
Numérique et transition écologique en bibliothèque
- Qu’est-ce que le numérique responsable ?
- Quelles actions/bonnes pratiques peuvent être mises en place en bibliothèques ?
- Quels outils utiliser pour s’orienter vers des pratiques responsables?
- Comment faire de la médiation sur ce sujet auprès des usagers ?
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5 et 6 mars au Havre
Accueillir des publics allophones à la bibliothèque
- Savoir accueillir les publics allophones dans les bibliothèques par une proposition adaptée de collections, de services et d’activités.
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5 mars à Paris
Visites : Bibliothèque publique d’information (Bpi) site Lumière & Médiathèque Virginia Woolf
- Comprendre les enjeux de déménagement de la Bpi vers un site temporaire.
- Mesurer le rôle d’une bibliothèque au sein d’un réseau et d’un territoire.
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6 mars à Caen
Présentation et échanges autour du rapport « Données de recherche : caractérisation des fonctions clés liées à leur gestion, leur exploitation, leur diffusion et leur utilisation », coorganisé avec l’Atelier de la donnée en Normandie
Découvrir le rapport « Données de recherche : caractérisation des fonctions clés liées à leur gestion, leur exploitation, leur diffusion et leur utilisation » Participer à un échange sur les 7 fonctions opérationnelles identifiées autour de la gestion et exploitation des données de recherche Alimenter une cartographie à l’échelle du site normand et de chacun des établissements de l’ESR normand.
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10 mars à distance
CVEC : connaitre et mobiliser le dispositif
- Mieux connaître le dispositif CVEC
- Identifier les manières de mobiliser le dispositif dans son environnement institutionnel
- Partager des expériences relatives au montage et à la mise en œuvre de projets CVEC
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12 et 13 mars à Caen
Approfondissement LSF pour accueillir les usagers en bibliothèque
- Permettre aux professionnels des bibliothèques de se perfectionner pour accueillir et renseigner les personnes en langue des signes française.
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17 mars à Caen
Collections pour les adultes en situation de handicap
- Comprendre les besoins des personnes en situation de handicap en matière d’accès à la culture
- Connaître les normes et recommandations en matière d’accessibilité documentaire (lois, référentiels, bonnes pratiques)
- Développer et valoriser une collection inclusive répondant aux besoins spécifiques des usagers adultes en situation de handicap.
- Sélectionner et acquérir des ressources pertinentes auprès des éditeurs spécialisés et structures partenaires.
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19 mars au Havre
Immersion thématique – La programmation culturelle de la BU du Havre
- Découvrir un environnement professionnel différent du sien
- Faciliter les échanges de pratiques entre établissements normands
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23 mars à Rouen
Immersion thématique – Réaménagement du magasin de conservation et présentation du PSBC et du kit d’urgence
- Découvrir un environnement professionnel différent du sien
- Faciliter les échanges de pratiques entre établissements normands
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24 mars à Caen
EMI : faire face à la désinformation à l’ère de l’Intelligence Artificielle
- Identifier et questionner les enjeux/risques de désinformation liés à l’IA
- Comprendre comment l’IA génère à la fois de l’information et de la désinformation
Être capable de transmettre au public des outils et réflexes d’esprit critique face à l’IA
- Identifier des pistes pour construire des médiations simples autour de l’IA dans sa propre structure (ateliers, jeux…)
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26 mars à Caen
Conservation et entretien des collections
- Savoir effectuer des petites réparations sur des collections et réaliser des conditionnements adaptés.
- Connaître les règles de conservation des collections et le matériel utile pour les opérations de conservation préventive.
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31 mars à Caen
Journée mobilité professionnelle
- Connaitre le paysage administratif en lien avec les mobilités dans la fonction publique
- Connaitre les outils à disposition : référentiels métier par compétence (ministère de la Culture et ADBU..)
- Savoir valoriser son profil (CV, lettre de motivation, compétence transférable…)
- Être en capacité d’identifier les compétences transférables et les passerelles en lien dans les fonctions publiques
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9 et 10 avril à Rouen
Éco-gestion des circuits des documents
- Questionner toutes les étapes de circuit des documents (monographies, périodiques et multisupports) de la veille au réemploi, pour s’inscrire dans une démarche durable collective.
- Intégrer ces questions à l’ensemble de la politique de l’établissement
- Découvrir des outils de veille documentaire
- S’approprier des outils de suivi des collections
- Adopter une démarche préventive pour l’équipement, la consolidation, la mise à disposition, l’exposition des collections
- Réduire les consommations de matériaux et en identifier de plus durables
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10 avril à distance
Rendez-vous trimestriel : Présentation du dispositif « Culture santé »
- Comprendre le cadre et les enjeux du dispositif et de l’appel à projet sur lequel il repose.
- Maîtriser les critères d’éligibilité de l’appel à projet.
- S’outiller pour le partenariat dans le cadre d’un projet Culture Santé et Médico-social.
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28 et 29 avril à Caen
Repenser la musique en bibliothèque
- Mieux connaître les pratiques musicales du public
- Repenser les politiques d’acquisition de musique en bibliothèque
- Découvrir des ressources numériques sur la musique
- Obtenir des idées et des méthodes pour mettre en place des actions de médiation sur la musique
- Développer une réflexion commune pour impulser des collaborations pérennes sur le réseau et hors réseau pour faire de la bibliothèque un acteur musical identifié sur le territoire
- Réfléchir sur les évolutions du métier de bibliothécaires musicaux.
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28 avril à distance
Au-delà de ChatGPT : recherche d’informations académiques et intelligence artificielle (URFIST de Paris/Média Normandie)
Avec le déploiement grand public de ChatGPT, l’intelligence artificielle devient à la mode dans la recherche d’information. Et pourtant, un certain nombre d’outils n’ont pas attendu pour mettre à disposition de la communauté académique des fonctionnalités IA, notamment sémantiques. Quelle est cependant la valeur de ces « systèmes académiques » qui proposent d’« augmenter » les capacités de recherche et de compréhension de la littérature scientifique, voire de devenir de véritables assistants du chercheur ? Et en quoi peuvent-ils compléter des recherches académiques plus classiques ?
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5 mai à distance
Initiation aux outils d’IA généralistes pour la recherche d’informations, l’analyse et l’aide à la rédaction
- Comprendre le fonctionnement des grands modèles de langage pour une utilisation efficace
- Maîtriser l’interaction avec les modèles de langage via une optimisation des instructions
- Utiliser les outils d’IA généralistes pour la recherche d’information, la synthèse de documents, la formulation d’idées, l’analyse d’images et de documents et la résolution de problèmes
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18 mai à distance
Paysage international des acteurs de la science ouverte
Identifier les différents acteurs de la science ouverte à l’échelle internationale, leurs fonctions et les liens entre eux
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19 mai à distance
Communication web et réseaux sociaux en bibliothèque
- Découvrir les différents usages possibles des réseaux sociaux : communication, construction d’une communauté, veille professionnelle
- Disposer d’outils et de conseils pratiques pour utiliser les réseaux sociaux à des fins professionnelles au quotidien
- Mesurer et rendre compte de l’impact de la communication en ligne de sa bibliothèque
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21 mai à distance
IA et transition écologique : entre promesses et paradoxes
- Comprendre les principaux impacts environnementaux liés à l’essor de l’intelligence artificielle.
- Identifier les opportunités et les limites de l’IA en matière de transition écologique
- Situer leur propre usage professionnel du numérique et de l’IA dans une démarche de sobriété et de responsabilité.
- Découvrir des pistes d’action concrètes pour adopter ou promouvoir des pratiques d’IA plus sobres.
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22 mai à Caen
Partage d’expériences suite au cycle Diriger une bibliothèque territoriale
- Échanger des expériences sur la mise en œuvre des acquis du cycle
- Alimenter les échanges et la mise en réseau entre les participants
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22 mai à Caen
Conservation et manipulation des documents patrimoniaux
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26 mai à Caen
Immersion thématique – Visite du FabLab de la BU Rosalind-Franklin
- Découvrir un environnement professionnel différent du sien
- Faciliter les échanges de pratiques entre établissements normands
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28 et 29 mai à Rouen
Initiation à la gestion des collections patrimoniales
- Acquérir des connaissances de base et une méthodologie sur la gestion des collections patrimoniale
- Connaître les règles de conservation des documents papiers et des fonds patrimoniaux
- Être en mesure d’établir des diagnostics des altérations subies par les documents
- Identifier les bonnes pratiques et étudier les solutions envisageables
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29 mai à distance
Rendez-vous Trimestriel – La médiation animale en bibliothèque
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2 juin à Bayeux
Proposer une visite ludique de sa bibliothèque
- Identifier les enjeux d’une médiation ludique pour valoriser les espaces, les services et les collections de la bibliothèque
- Sélectionner des outils et techniques d’animation ludiques
- Acquérir une méthodologie en vue de concevoir un parcours de visite interactif intégrant des éléments ludiques, en tenant compte de la durée, du rythme et de la diversité des publics
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2 juin au Havre
Former les usagers à l’heure de ChatGPT : IA et compétences informationnelles (URFIST de Paris/Média Normandie)
Cet atelier sera l’occasion de revenir sur le contexte actuel de l’IA générative, les outils existants et les bonnes pratiques. Mais ce sera surtout l’occasion d’échanger sur les moyens de se positionner comme formateur et d’accompagner au mieux les usagers.
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4 juin à Saint-Etienne du Rouvray
Visites : Médiathèque Elsa Triolet & Ludothèque Saint-Etienne du Rouvray
- Comprendre les enjeux de l’ouverture d’un nouvel établissement
- Mesurer le rôle d’une bibliothèque au sein d’un réseau et d’un territoire
- Comprendre le fonctionnement d’une ludothèque et la médiation des collections
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9 juin au Havre
Renseigner et orienter les usagers vers des ressources adaptées à leurs besoins
- Identifier le besoin d’information et de documentation des usagers à partir de questions, d’un court entretien, et/ou d’observations en direct, en s’appuyant sur la méthodologie de l’entretien de référence et sur les méthodologies UX (expérience utilisateur)
- Analyser les besoins des usagers à partir des réponses fournies et des observations menées et être en mesure de reformuler la demande.
- Être en mesure de distinguer ce qui est dit (= la demande) et le besoin réel de l’usager, y compris en menant une recherche documentaire complémentaire pour préciser le besoin
- Identifier rapidement, pour une ressource donnée, le type de public concerné et les caractéristiques principales de la ressource
- Être en mesure d’identifier des ressources, dans l’offre de la bibliothèque ou en accès ouvert, adaptées aux besoins et au niveau des usagers concernés
- Adapter cette démarche aux situations de renseignement, d’orientation et de formation et l’installer durablement dans les pratiques
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11 juin à Caen
L’art du prompt
- Comprendre les différents types d’instructions qui influencent les réponses des IA génératives (prompts système, personnalisations, prompts utilisateurs).
- Savoir formuler, structurer et affiner des prompts adaptés à des objectifs professionnels ou académiques.
- Expérimenter des techniques avancées de formulation d’instructions pour améliorer la précision, la fiabilité et la pertinence des réponses.
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11 et 12 juin à Caen
Repenser sa signalétique par l’observation et l’expérimentation
- Comprendre les enjeux de la signalétique en bibliothèque
- Connaître les notions élémentaires et les éléments essentiels de la signalétique en bibliothèque
- Savoir auditer, analyser et classifier une signalétique
- Expérimenter des méthodes d’observations des publics
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16 juin à distance
Les bibliothèques universitaires face à la précarité étudiante : positionnement et actions à mener
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22 juin à Rouen
Définir la stratégie de sa bibliothèque en matière d’intelligence artificielle
- Définir le positionnement et le rôle de la bibliothèque dans la stratégie globale de son établissement
- Concevoir et mettre en œuvre une offre de services et de formation
- Identifier les leviers pour mobiliser les équipes autour de l’IA
- Organiser la montée en compétences des équipes autour de l’IA
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22 juin à Rouen
Observer et comprendre les usagers pour adapter nos formations à la nouvelle donne des intelligences artificielles génératives
- Réfléchir aux changements à l’œuvre dans le développement des usages des intelligences artificielles génératives, en particulier pour la population étudiante
- Définir des stratégies de formation et de dialogue avec les usagers étudiants autour de l’intelligence artificielle générative
- Identifier les changements nécessaires dans la posture des formatrices et formateurs à la recherche documentaire à l’heure des IAG
- Penser le développement des compétences des formateurs dans ce contexte nouveau et évolutif
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26 juin à Caen
Journée d’approfondissement du stage Conservation et entretien des collections
Approfondir et pratiquer les acquis du stage Conservation et entretien des collections
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26 juin à distance
Rendez-vous Trimestriel – Intégrité et déontologie professionnelle
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30 juin à Rouen
Faire entrer les podcasts dans les collections
- Comprendre l’histoire, les formats et usages du podcast.
- Explorer les enjeux et conditions d’intégration en bibliothèque.
- Découvrir des initiatives et expérimenter des pistes de médiation adaptées aux contextes professionnels.
- Favoriser l’échange de pratiques et la co-construction d’idées.
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15 septembre à Hérouville
Créer et valoriser un fonds transition écologique en bibliothèque
- Rendre visible l’enjeu environnemental dans les collections de la bibliothèque.
- Savoir sélectionner les documents adéquats.
- Valoriser le fonds environnement dans la bibliothèque.
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24 et 25 septembre à Caen
L’advocacy au service des réseaux de lecture publique
- Identifier les spécificités de valorisation des actions des réseaux de lecture publique.
- Acquérir une méthode pour mettre en place des argumentaires et une démarche de valorisation des actions menées par le réseau auprès des élus et des usagers.
- Identifier les ressources et les partenaires sur lesquels s’appuyer (habitants compris).
- Découvrir une ou deux expériences d’actions d’advocacy réussies.
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28 et 29 septembre à Rouen
Élaborer et mettre en œuvre une action EMI
- Connaitre les outils et ressources pour élaborer des projets/ateliers d’éducation aux Médias
- Savoir construire une offre d’action fonctionnelle dans un périmètre de l’EMI défini
- Savoir construire un projet en fonction de ses objectifs et du public visé
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1er et 2 octobre à Hérouville
Rédiger et mettre en œuvre un PCSES
- Comprendre et s’approprier la démarche du PCSES, de ses enjeux politiques, à l’implication des équipes ou à la communication sur le projet.
- Identifier des moyens de mobiliser les élus, usagers et agents du service autour du PCSES.
- Être capable de construire un PCSES en adéquation avec le territoire de son établissement et les moyens à sa disposition.
- Disposer d’éléments concret d’outillage pour construire puis suivre la démarche.
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1er et 2 octobre à Rouen
Initiation à la LSF pour accueillir les usagers en bibliothèque
Permettre aux professionnels des bibliothèques d’accueillir et renseigner les personnes en langue des signes française.
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6 et 13 octobre à distance
Savoir évaluer, trier et dépatrimonialiser un fonds patrimonial
- Savoir construire une méthodologie de travail pour identifier les collections patrimoniales de sa bibliothèque.
- Savoir comment dépatrimonialiser des documents.
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9 octobre à distance
Rendez-vous Trimestriel – Depardieu, Polanski etc. : comment gérer la polémique autour d’une œuvre ?
- Aider à la décision dans le cas de livres, DVD, CD dont les auteurs sont l’objet de polémiques.
- Élaborer et partager des solutions à destination des tutelles, collègues et publics.
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15 et 16 octobre à Caen
Accueillir et aller vers les publics seniors
- Connaître le public senior et ses spécificités
- Mettre en place des actions dans et hors de la bibliothèque
- Adopter une démarche partenariale pour ce public
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